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公司启动离退休人员档案移交工作

    为贯彻落实党中央、国务院决策部署剥离企业办社会职能,切实做到为企业减负,省国资委根据国务院国资委相关文件指示精神,要求各省属企业在9月30日前,将所有离退休人员档案移交至本人现居住地档案管理机构统一管理。

    由于此次移交工作时间紧、任务重,葡京论坛447266com对此项工作高度重视,葡京论坛447266com总经理高申保要求各单位将此次档案移交工作作为一项政治任务来抓,务必在规定的时间内保质保量的完成此项工作。7月17日,由企业管理部和葡京论坛app下载部牵头组成项目组从大维、有机、PVB、PVA膜、机械、皕盛、热动、金泉、保卫处等单位挑选业务骨干参与此项工作,专门腾出两个办公室用于集中办公邀请市人社局和档案馆相关负责人现场授课,详细讲解整理档案以及移交档案的具体程序

    公司现有退休人员档案2900余份,由于档案内容时间跨度需要重新归类排序个人信息统计不全还一电询当事人,加之退休人员现居住地较为分散,种种情况都给档案整理移交工作带来不小的阻力。项目组专门召开碰头会,规范具体工作流程,并按照查找、整理、录入、装订、移交五个步骤进行了明确的分工在公司办公室档案管理员指导下,项目组成员将退休职工档案依照居住地顺序挑出,按统一规定的类别对档案内容重新排序编号并填写目录。指派专人负责联系退休职工本人及其亲属核实相关信息,最后统一装订成册移交至退休职工所在地相关机构。为确保进度,项目组以周为时间单位将任务目标一一分解,通过小黑板“备忘录”的形式时刻提醒大家本周需要完成的工作在后勤保障方面,由于部分档案存放年代久远积灰较为严重,项目组为参与人员统一配发了一次性口罩、手套,还购置了免洗消毒液等劳动防护用品,保护大家的身体健康制定值日表,每天安排专人负责打扫办公卫生,整理桌面散落材料,遗失。信息中心开通了专门的网线,设备部安装三部固定电话,为此次档案移交工作提供必要的通讯保障。


    截至目前,除巢湖市以外的所有退休职工档案均已整理完毕


供稿:叶鹏骏

来源:本站   编辑:admin
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